Menü
Prozessautomatisierung in der öffentlichen Verwaltung
Prozess-
automatisierung in der öffentlichen Verwaltung
Optimierung durch Dokumentendigitalisierung und modernes Dokumentenmanagement
Die Digitalisierung öffentlicher Verwaltungen ist heute eine zwingende Notwendigkeit und kein optionaler Schritt mehr. Das Onlinezugangsgesetz (OZG) fungiert als Anstoß für die Modernisierung und fordert die Digitalisierung zentraler Verwaltungsleistungen. Detecon unterstützt Behörden aktiv dabei, durch Dokumentendigitalisierung und Prozessautomatisierung in der öffentlichen Verwaltung analoge Prozesse in effiziente, datengetriebene Workflows zu transformieren und damit Effizienz, Transparenz und Resilienz zu fördern.
In Zusammenarbeit mit einer Bundesbehörde haben wir ein umfassendes Konzept zur Digitalisierung ihrer Posteingänge entwickelt. Dieser innovative Ansatz hat den papierbasierten Prozess durch eine moderne digitale Lösung ersetzt, die sämtliche Aspekte des Posteingangs abdeckt. So konnten wir die Verwaltung von Millionen Blättern Papier revolutionieren, Abläufe beschleunigen, Fehlerquoten senken und den Weg für eine umfassende Verwaltungsdigitalisierung ebnen.
- Wie digitale Workflows die Nutzerfreundlichkeit in der öffentlichen Verwaltung verbessern.
- Wie datengestützte Entscheidungsprozesse die Effizienz steigern.
- Wie zentralisierte Dienstleistungen die Servicequalität und Resilienz erhöhen.
Laden Sie jetzt das Whitepaper herunter und entdecken Sie die Chancen der Dokumentendigitalisierung!
Herausforderungen für öffentliche Verwaltungen
Dokumentenwälder und ineffiziente Prozesse
Über eine Million Blätter Papier pro Monat führen häufig zu unübersichtlichen Aktenbergen und verzögern wichtige Prozesse.
Hohe Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit
Strenge gesetzliche Vorgaben machen eine sichere und gesetzeskonforme digitale Datenverarbeitung unerlässlich.
Komplexität der Digitalisierungsprozesse
Ein nahtloser Übergang von analogen zu digitalen Prozessen erfordert durchdachte Strategien und den Einsatz fortschrittlicher Technologien, wie ersetzendes Scannen.
Weitere Herausforderungen finden Sie in unserer ausführlichen Use-Case-Darstellung. Laden Sie das detaillierte PDF herunter, um tiefere Einblicke in die Herausforderungen öffentlicher Behörden zu erhalten.
Vorteile der Digitalisierung
Schnellere Bearbeitung und Effizienzsteigerung:
Die Umstellung auf automatisierte, digitale Workflows beschleunigen Abläufe und reduzieren den Arbeitsaufwand erheblich.
Verbesserte Datenverfügbarkeit und -sicherheit:
Digitale Prozesse ermöglichen eine einfachere und rechtssichere Verwaltung, Archivierung und Sicherung von Daten.
Erhöhte Flexibilität und Bürgerorientierung:
Digitale Workflows fördern eine agile Verwaltung, die schneller auf Bürgeranfragen reagiert und eine höhere Servicequalität bietet.
Schnellere Bearbeitung und Effizienzsteigerung:
Die Umstellung auf automatisierte, digitale Workflows beschleunigen Abläufe und reduzieren den Arbeitsaufwand erheblich.
Verbesserte Datenverfügbarkeit und -sicherheit:
Digitale Prozesse ermöglichen eine einfachere und rechtssichere Verwaltung, Archivierung und Sicherung von Daten.
Erhöhte Flexibilität und Bürgerorientierung:
Digitale Workflows fördern eine agile Verwaltung, die schneller auf Bürgeranfragen reagiert und eine höhere Servicequalität bietet.
Ein Modellprojekt zur Dokumentendigitalisierung
Ein aktuelles Pilotprojekt demonstriert, wie eine ganzheitliche Herangehensweise zur Implementierung zukunftssicherer digitaler Lösungen und der Automatisierung von Verwaltungsprozessen im öffentlichen Sektor führt.
Starten Sie Ihre digitale Transformation noch heute! Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihre Organisation durch Dokumentendigitalisierung und Prozessautomatisierung auf den Weg zu mehr Effizienz und Zukunftssicherheit begleiten können.
Entdecken Sie die Möglichkeiten der Dokumentendigitalisierung – laden Sie jetzt unser Whitepaper herunter!
Das könnte Sie auch interessieren
Ohne Prozessmanagement bringt künstliche Intelligenz in öffentlichen Verwaltungen keinen Gewinn
Unsere Experten
Hannes Leffler
Senior Manager
“Die Digitalisierung von Papier ist nicht nur ein technischer Schritt, sondern ein entscheidender Baustein für die digitale Transformation. Durch die Digitalisierung schaffen wir die Grundlage für eine agile und zukunftssichere Verwaltung.”
Sascha Klenk
Manager
“Effiziente Prozessautomatisierung ist der Schlüssel zur Optimierung öffentlicher Verwaltung. Mit smarten Lösungen und innovativen Technologien gestalten wir Verwaltungsprozesse effektiver und transparenter.”
Bleiben Sie informiert
Melden Sie sich jetzt an und erhalten Sie für Sie interessante Informationen und Updates von unseren Experten – ganz unverbindlich!
© 2024 Detecon. All rights reserved.